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哈尔滨医科大学大庆校区临时用工管理办法

发布时间:2018-11-20 08:28:41  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

哈尔滨医科大学大庆分校临时用工管理办法

 

为进一步深化我校人事制度改革,加强和规范我校临时用工管理,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》劳动用工的有关规定,制定本办法。

一、本办法所指临时用工的含义

临时用工是指学校各单位因工作需要所使用的各类临时性、辅助性人员。按用工岗位分为二类,一类为学校后勤保障、安全保卫岗位临时用工,二类为学校其他各单位教学、科研辅助岗位、管理岗位临时用工。不包括已办理了返聘手续的学校离退休教职工、外聘兼职教师以及勤工俭学的在校学生。

二、用工方式

学校所有临时用工均实行劳务派遣的用工方式。一类、二类临时用工由学校与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,劳务派遣公司直接与各用工单位拟使用的临时工订立劳动合同,各用工单位与临时工签订岗位协议、明确岗位职责。

三、岗位设置

(一)本着“根据需要、控制数量、按岗用工、合同管理”的原则,合理设置临聘岗位,各单位应在学校核定的临时工岗位数额范围内使用临时工。一类临时用工的岗位设置,由后勤管理处、保卫处根据工作需要制定,经主管领导签字后,报学校审定执行;二类临时用工的总量须严格控制,确需增加临时用工的,应先向人事处提交书面申请,经学校审批后执行。

(二) 各单位提出临时用工申请时,应提供明确的岗位名称、工作内容、工作职责、用工数量以及适合岗位的人员年龄、性别、文化程度等招聘条件,有特殊要求的需在申请中注明。

(三)凡适合设置非全日制用工岗位的,不得设置全日制用工岗位。

(四)凡涉及学?;?、财务、保密等工作岗位,原则上不准聘用临时工,如特殊情况需临聘的,必须签订保密协议。

(五)人事处根据用工岗位责任的大小、工作量的多少及劳动强度的高低,确定各单位的用工岗位数量、用工类别及人数。由各用工单位按学校规定招聘使用临时工,并按国家劳动用工政策和岗位要求对临时工进行管理。临时工工资待遇执行学校统一制定的各岗位工资标准。

四、人员聘用

临时工的招聘应坚持择优录用的原则。一类临时用工的招聘方案和招聘结果须及时报学校人事处备案;二类临时用工的招聘方案及招聘结果须报学校人事处审批。

(一) 聘用条件

1.具有良好的职业道德,遵纪守法,能严格遵守学校的各项规章制度。

2.须持有本人身份证,除专业技术要求特别高的岗位外,一般要求年龄18周岁以上,男性不超过60周岁,女性不超过50周岁(其中从事劳动强度大、危险性高的工种者,年龄必须与岗位要求相适应),身体健康,无重大病史,无不宜从事招聘岗位工作任务的病史(无传染性疾病,无严重高血压、高血脂、心脏病等心脑血管性疾病,无癫痫、精神性疾病等,经三级甲等医院或指定医院体检合格),达到工作岗位(特别如食堂等涉及个人卫生及食品安全的岗位)健康卫生标准,符合临聘工种工作要求。

3.技术工人岗位(如电工等)要有政府相关部门颁发的上岗证或技术等级证明。

4.教学、科研辅助岗位、管理岗位的临时工,除具备以上条件外,还应具有本科以上学历,具备岗位所需的专业技术知识和技能,能胜任本岗位工作。

5.聘用安全保卫岗位人员要求体能素质强,部队复员、退伍军人和原担任过保安者优先。

6.参加过社保的应提供本人社会保险材料。

7.根据工作性质和岗位实际需要,必须具有的其他特殊条件。

(二)招聘程序

1.用工审批

增配、补充临时工应提前10天向人事处提出用工需求报告,填写《劳务派遣用工审批表》一式三份(包括岗位名称、工作内容、工作职责、工资标准、聘用条件、工作地点、上岗时间、用工期限及其他特殊要求),经人事处审核批准后,由劳务派遣机构派遣或由用工单位自行从社会公开招聘,经人事处审核不符合要求的,退回报送单位。

2.聘用程序

派遣机构或用工单位在招聘临时用工时必须遵循平等自愿、协商一致的原则,向拟聘人员如实说明岗位要求、工作内容、工作时间、劳动报酬、劳动条件和社会保险等情况;拟聘人员有权了解用工单位的有关情况。

(1)派遣机构派工程序

派遣机构在接到人事处批转的用工需求后一周内,安排符合用工单位条件的拟派人员携带本人填写加盖派遣机构印章的《哈尔滨医科大学大庆分校劳务派遣人员聘用审批表》一式三份、个人身份证、体检证明(体检合格标准执行上级有关政策或由用工单位根据工作岗位自行确定)、技术工上岗证件、学历学位证等证件原件、复印件及其他说明材料到用工单位接受审定,审定合格者交一寸照片一张,交通银行储蓄卡复印件一份。

(2)用工单位招工程序

凡符合条件的拟聘人员,持个人身份证、体检证明、技术工上岗证件、学历学位证等证件原件、复印件及其他说明材料,接受用工单位资格审查。

审查合格人员交一寸照片一张,交通银行储蓄卡复印件一份,本人填写《哈尔滨医科大学大庆分校劳务派遣人员聘用审批表》一式三份。

(3)用工单位在3个工作日内将合格人员的所有相关材料及加盖用工单位印章的《哈尔滨医科大学大庆分校劳务派遣人员聘用审批表》(一式三份)报人事处审批备案后安排人员报到。人事处在《哈尔滨医科大学大庆分校劳务派遣人员聘用审批表》上加盖公章,一份用工单位保留,一份交派遣机构,一份人事处存档。

(4)派遣机构在临时工上岗3个工作日内与其签订劳动合同,明确双方权利和义务。劳动合同应当自用工之日起由派遣机构负责人与本人签订,双方分别签字并加盖印章。合同一式四份,一份给本人,一份留在派遣机构,二份交用工单位及人事处存档。

五、教育培训

(一)用工单位应根据用工岗位的特点,制定不同岗位的规章制度(管理细则、工作标准规范和工作程序),对于食堂、防火等涉及公共安全的场所要有明确的安全防范措施及预案。

(二)用工单位要对临时工进行规章制度、法律法规教育以及上岗前的技术、安全及操作规程等岗位培训工作,不断提高临时工的素质和业务技术能力。

(三)用工单位在临时工报到时,应对其重申岗位职责,布置工作任务,考核合格后方可上岗。

六、劳动纪律

(一)为保证学校的正常工作,临时工必须维护学校的形象和利益,有义务自觉遵守学校的各项规章制度。

(二)对违反劳动纪律的临时工要追究其责任,视违反劳动纪律的严重性及后果,由用工单位作出处理。

临时工有下列情形之一的,用工单位可要求退回或解聘。

1.在试用期内被证明不符合录用条件的;

2.患病或非因工伤,医疗期满后不能从事原工作的;

3.考核不达标,经培训仍不能胜任工作的;

4.破坏、盗窃学?;蚱渌鋈瞬莆镎?;

5.在学校内赌博、无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、敲诈勒索的;

6.不履行合同,不按质量要求完成工作任务;

7.严重失职、严重违反劳动纪律或规章制度,给学?;蛉魏蔚谌皆斐裳现厮鹗еぞ萑吩涞?;

8.未经用工单位和派遣机构批准同意,在其他单位从事兼职工作的;

9.违反劳动合同中相关条款需单方解除合同的;

10.被依法追究刑事责任的。

(三)对临时工进行处分,必须在证实其犯错误之日起10天内作出处理决定,书面处分应与本人见面,并经本人签字。如对处分决定不服的,可于处理决定做出后10天内到人事处申诉,进行复议。

七、工资待遇

(一)临时工的工资不得低于黑龙江省大庆市的最低工资标准。一类临时用工的工资待遇按临时工岗位设置工资标准执行,二类临时用工的工资待遇须报学校审批后执行。

(二)学校按大庆市有关规定为临时用工缴纳养老、医疗、失业、工伤和生育等社会保险。

(三)临时工发生的相关费用:工资、单位承担的社会保险、派遣公司的管理费等由学校统一划拨派遣机构,用工单位不和派遣人员发生任何经济往来。

(四)临时工工资与其工作任务完成情况和出勤情况挂钩,由用工单位考核申报,人事处审核后发放。

(五)临时工试用期一个月,试用期包括在劳动合同期限内,如需续订劳动合同,则不再约定试用期。

(六)用工单位如欲变更临时工的工作任务和工资待遇,应先将变更理由书面告知人事处,经派遣机构与临时工本人达成变更协议后再变更。

八、劳动合同

(一)签订劳动合同应该遵循平等自愿、协商一致的原则。派遣机构必须认真对待劳动合同签订工作,人事处负责对临时工签订劳动合同监督检查。

(二)劳动合同期限原则上为两年(含试用期),合同期满终止劳动合同。凡需续签劳动合同的须经用工单位、派遣机构、临时工本人协商一致,履行考核程序,考核合格者,方可续签。

九、日常管理

(一)临时工管理实行用工单位责任制,用工单位负责人为责任人。用工单位应加强对临时工的日常管理。

(二)从事特殊工种作业及涉及公共安全(食品安全、医疗安全)的临时工必须持有相关政府部门发放的《特殊工种上岗证》、《操作许可证》、《资格证》、《健康证》等证件方能上岗工作。严禁使用无证或年审手续不完备的临时工,否则,追究用工单位负责人的责任。

(三)用工单位辞退、解聘、调换临时工,须提前一周将书面报告送人事处核准,并按要求办理相关手续。

办理解除劳动关系手续的程序:

1.用工单位填写《哈尔滨医科大学大庆分校辞退(辞职)审批表》一式三份,签署意见并盖章后报人事处。

2.经人事处审核批准后由派遣机构与本人办理离职手续。

(四)临时工不享受学校的寒暑假,用工单位须加强对临时工的考勤管理,要根据本单位的工作实际,参照《哈尔滨医科大学大庆分校教职工考勤管理规定》,制定并严格执行考勤及请假制度,认真做好考勤记录。

(五)用工单位每月5日前,将上月考勤、工资表、临时工的增减情况汇总表(一式三份),书面报人事处审核。上报日期遇节假日顺延或临时通知。

(六)各用工单位需指定专人负责本单位的临时工用工申请、聘用(离职)审批、劳动纪律、工作监督、考勤管理等日常管理工作。

十、附则

(一)实施责任追究制,坚持“谁用工谁负责”、“教育与惩处相结合”、“行政处分与经济处罚相结合”的原则。对因违反学校有关临时用工的管理规定或疏于管理而引发的劳动纠纷,由用工单位主要负责人作为学校法定代表人的委托人出庭应诉。如造成学校名誉的损害,学校将根据情况追究用工单位主要负责人和相关人员的责任。

(二)任何用工单位不得使用因违法违纪曾被学校解除劳动关系的临时工。

(三)临时工在工作期间发生工伤事故,用工单位必须在事故发生当日(超过18时应于次日10时前)报派遣机构及人事处。对事故隐瞒不报而造成的一切后果由用工单位负责处理。

(四)临时工在工作期间,患病、负伤、致残、死亡及发生其他受损事故的,按国家有关法律文件的规定执行。

(五)人事处根据国家、省、市有关规定,不定期对校内各用工单位使用临时工情况进行检查。对违反规定的用工单位,学校将按有关规定给予通报批评。

(六)本办法自发布之日起执行,由学校人事处负责解释。

 

1.哈医大大庆分校劳务派遣用工计划审批表

2.哈医大大庆分校劳务派遣人员聘用审批表(工勤岗位)

3.哈医大大庆分校劳务派遣人员聘用审批表(非工勤岗位)

4.哈医大大庆分校劳务派遣人员辞职(辞退解聘)审批表

5.哈医大大庆分校劳务派遣人员情况汇总表

6.哈医大大庆分校劳务派遣人员离职情况汇总表

7.解除劳动关系个人申请审批表

 

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