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哈爾濱醫科大學大慶校區臨時用工管理辦法

發布時間:2018-11-20 08:28:41  作者:本站編輯  來源:本站原創  瀏覽次數:

哈爾濱醫科大學大慶分校臨時用工管理辦法

 

為進一步深化我校人事制度改革,加強和規范我校臨時用工管理,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》勞動用工的有關規定,制定本辦法。

一、本辦法所指臨時用工的含義

臨時用工是指學校各單位因工作需要所使用的各類臨時性、輔助性人員。按用工崗位分為二類,一類為學校后勤保障、安全保衛崗位臨時用工,二類為學校其他各單位教學、科研輔助崗位、管理崗位臨時用工。不包括已辦理了返聘手續的學校離退休教職工、外聘兼職教師以及勤工儉學的在校學生。

二、用工方式

學校所有臨時用工均實行勞務派遣的用工方式。一類、二類臨時用工由學校與勞務派遣公司簽訂勞務派遣協議,勞務派遣公司直接與各用工單位擬使用的臨時工訂立勞動合同,各用工單位與臨時工簽訂崗位協議、明確崗位職責。

三、崗位設置

(一)本著“根據需要、控制數量、按崗用工、合同管理”的原則,合理設置臨聘崗位,各單位應在學校核定的臨時工崗位數額范圍內使用臨時工。一類臨時用工的崗位設置,由后勤管理處、保衛處根據工作需要制定,經主管領導簽字后,報學校審定執行;二類臨時用工的總量須嚴格控制,確需增加臨時用工的,應先向人事處提交書面申請,經學校審批后執行。

(二) 各單位提出臨時用工申請時,應提供明確的崗位名稱、工作內容、工作職責、用工數量以及適合崗位的人員年齡、性別、文化程度等招聘條件,有特殊要求的需在申請中注明。

(三)凡適合設置非全日制用工崗位的,不得設置全日制用工崗位。

(四)凡涉及學校機要、財務、保密等工作崗位,原則上不準聘用臨時工,如特殊情況需臨聘的,必須簽訂保密協議。

(五)人事處根據用工崗位責任的大小、工作量的多少及勞動強度的高低,確定各單位的用工崗位數量、用工類別及人數。由各用工單位按學校規定招聘使用臨時工,并按國家勞動用工政策和崗位要求對臨時工進行管理。臨時工工資待遇執行學校統一制定的各崗位工資標準。

四、人員聘用

臨時工的招聘應堅持擇優錄用的原則。一類臨時用工的招聘方案和招聘結果須及時報學校人事處備案;二類臨時用工的招聘方案及招聘結果須報學校人事處審批。

(一) 聘用條件

1.具有良好的職業道德,遵紀守法,能嚴格遵守學校的各項規章制度。

2.須持有本人身份證,除專業技術要求特別高的崗位外,一般要求年齡18周歲以上,男性不超過60周歲,女性不超過50周歲(其中從事勞動強度大、危險性高的工種者,年齡必須與崗位要求相適應),身體健康,無重大病史,無不宜從事招聘崗位工作任務的病史(無傳染性疾病,無嚴重高血壓、高血脂、心臟病等心腦血管性疾病,無癲癇、精神性疾病等,經三級甲等醫院或指定醫院體檢合格),達到工作崗位(特別如食堂等涉及個人衛生及食品安全的崗位)健康衛生標準,符合臨聘工種工作要求。

3.技術工人崗位(如電工等)要有政府相關部門頒發的上崗證或技術等級證明。

4.教學、科研輔助崗位、管理崗位的臨時工,除具備以上條件外,還應具有本科以上學歷,具備崗位所需的專業技術知識和技能,能勝任本崗位工作。

5.聘用安全保衛崗位人員要求體能素質強,部隊復員、退伍軍人和原擔任過保安者優先。

6.參加過社保的應提供本人社會保險材料。

7.根據工作性質和崗位實際需要,必須具有的其他特殊條件。

(二)招聘程序

1.用工審批

增配、補充臨時工應提前10天向人事處提出用工需求報告,填寫《勞務派遣用工審批表》一式三份(包括崗位名稱、工作內容、工作職責、工資標準、聘用條件、工作地點、上崗時間、用工期限及其他特殊要求),經人事處審核批準后,由勞務派遣機構派遣或由用工單位自行從社會公開招聘,經人事處審核不符合要求的,退回報送單位。

2.聘用程序

派遣機構或用工單位在招聘臨時用工時必須遵循平等自愿、協商一致的原則,向擬聘人員如實說明崗位要求、工作內容、工作時間、勞動報酬、勞動條件和社會保險等情況;擬聘人員有權了解用工單位的有關情況。

(1)派遣機構派工程序

派遣機構在接到人事處批轉的用工需求后一周內,安排符合用工單位條件的擬派人員攜帶本人填寫加蓋派遣機構印章的《哈爾濱醫科大學大慶分校勞務派遣人員聘用審批表》一式三份、個人身份證、體檢證明(體檢合格標準執行上級有關政策或由用工單位根據工作崗位自行確定)、技術工上崗證件、學歷學位證等證件原件、復印件及其他說明材料到用工單位接受審定,審定合格者交一寸照片一張,交通銀行儲蓄卡復印件一份。

(2)用工單位招工程序

凡符合條件的擬聘人員,持個人身份證、體檢證明、技術工上崗證件、學歷學位證等證件原件、復印件及其他說明材料,接受用工單位資格審查。

審查合格人員交一寸照片一張,交通銀行儲蓄卡復印件一份,本人填寫《哈爾濱醫科大學大慶分校勞務派遣人員聘用審批表》一式三份。

(3)用工單位在3個工作日內將合格人員的所有相關材料及加蓋用工單位印章的《哈爾濱醫科大學大慶分校勞務派遣人員聘用審批表》(一式三份)報人事處審批備案后安排人員報到。人事處在《哈爾濱醫科大學大慶分校勞務派遣人員聘用審批表》上加蓋公章,一份用工單位保留,一份交派遣機構,一份人事處存檔。

(4)派遣機構在臨時工上崗3個工作日內與其簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。勞動合同應當自用工之日起由派遣機構負責人與本人簽訂,雙方分別簽字并加蓋印章。合同一式四份,一份給本人,一份留在派遣機構,二份交用工單位及人事處存檔。

五、教育培訓

(一)用工單位應根據用工崗位的特點,制定不同崗位的規章制度(管理細則、工作標準規范和工作程序),對于食堂、防火等涉及公共安全的場所要有明確的安全防范措施及預案。

(二)用工單位要對臨時工進行規章制度、法律法規教育以及上崗前的技術、安全及操作規程等崗位培訓工作,不斷提高臨時工的素質和業務技術能力。

(三)用工單位在臨時工報到時,應對其重申崗位職責,布置工作任務,考核合格后方可上崗。

六、勞動紀律

(一)為保證學校的正常工作,臨時工必須維護學校的形象和利益,有義務自覺遵守學校的各項規章制度。

(二)對違反勞動紀律的臨時工要追究其責任,視違反勞動紀律的嚴重性及后果,由用工單位作出處理。

臨時工有下列情形之一的,用工單位可要求退回或解聘。

1.在試用期內被證明不符合錄用條件的;

2.患病或非因工傷,醫療期滿后不能從事原工作的;

3.考核不達標,經培訓仍不能勝任工作的;

4.破壞、盜竊學?;蚱渌麄€人財物者;

5.在學校內賭博、無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、敲詐勒索的;

6.不履行合同,不按質量要求完成工作任務;

7.嚴重失職、嚴重違反勞動紀律或規章制度,給學?;蛉魏蔚谌皆斐蓢乐負p失證據確鑿的;

8.未經用工單位和派遣機構批準同意,在其他單位從事兼職工作的;

9.違反勞動合同中相關條款需單方解除合同的;

10.被依法追究刑事責任的。

(三)對臨時工進行處分,必須在證實其犯錯誤之日起10天內作出處理決定,書面處分應與本人見面,并經本人簽字。如對處分決定不服的,可于處理決定做出后10天內到人事處申訴,進行復議。

七、工資待遇

(一)臨時工的工資不得低于黑龍江省大慶市的最低工資標準。一類臨時用工的工資待遇按臨時工崗位設置工資標準執行,二類臨時用工的工資待遇須報學校審批后執行。

(二)學校按大慶市有關規定為臨時用工繳納養老、醫療、失業、工傷和生育等社會保險。

(三)臨時工發生的相關費用:工資、單位承擔的社會保險、派遣公司的管理費等由學校統一劃撥派遣機構,用工單位不和派遣人員發生任何經濟往來。

(四)臨時工工資與其工作任務完成情況和出勤情況掛鉤,由用工單位考核申報,人事處審核后發放。

(五)臨時工試用期一個月,試用期包括在勞動合同期限內,如需續訂勞動合同,則不再約定試用期。

(六)用工單位如欲變更臨時工的工作任務和工資待遇,應先將變更理由書面告知人事處,經派遣機構與臨時工本人達成變更協議后再變更。

八、勞動合同

(一)簽訂勞動合同應該遵循平等自愿、協商一致的原則。派遣機構必須認真對待勞動合同簽訂工作,人事處負責對臨時工簽訂勞動合同監督檢查。

(二)勞動合同期限原則上為兩年(含試用期),合同期滿終止勞動合同。凡需續簽勞動合同的須經用工單位、派遣機構、臨時工本人協商一致,履行考核程序,考核合格者,方可續簽。

九、日常管理

(一)臨時工管理實行用工單位責任制,用工單位負責人為責任人。用工單位應加強對臨時工的日常管理。

(二)從事特殊工種作業及涉及公共安全(食品安全、醫療安全)的臨時工必須持有相關政府部門發放的《特殊工種上崗證》、《操作許可證》、《資格證》、《健康證》等證件方能上崗工作。嚴禁使用無證或年審手續不完備的臨時工,否則,追究用工單位負責人的責任。

(三)用工單位辭退、解聘、調換臨時工,須提前一周將書面報告送人事處核準,并按要求辦理相關手續。

辦理解除勞動關系手續的程序:

1.用工單位填寫《哈爾濱醫科大學大慶分校辭退(辭職)審批表》一式三份,簽署意見并蓋章后報人事處。

2.經人事處審核批準后由派遣機構與本人辦理離職手續。

(四)臨時工不享受學校的寒暑假,用工單位須加強對臨時工的考勤管理,要根據本單位的工作實際,參照《哈爾濱醫科大學大慶分校教職工考勤管理規定》,制定并嚴格執行考勤及請假制度,認真做好考勤記錄。

(五)用工單位每月5日前,將上月考勤、工資表、臨時工的增減情況匯總表(一式三份),書面報人事處審核。上報日期遇節假日順延或臨時通知。

(六)各用工單位需指定專人負責本單位的臨時工用工申請、聘用(離職)審批、勞動紀律、工作監督、考勤管理等日常管理工作。

十、附則

(一)實施責任追究制,堅持“誰用工誰負責”、“教育與懲處相結合”、“行政處分與經濟處罰相結合”的原則。對因違反學校有關臨時用工的管理規定或疏于管理而引發的勞動糾紛,由用工單位主要負責人作為學校法定代表人的委托人出庭應訴。如造成學校名譽的損害,學校將根據情況追究用工單位主要負責人和相關人員的責任。

(二)任何用工單位不得使用因違法違紀曾被學校解除勞動關系的臨時工。

(三)臨時工在工作期間發生工傷事故,用工單位必須在事故發生當日(超過18時應于次日10時前)報派遣機構及人事處。對事故隱瞞不報而造成的一切后果由用工單位負責處理。

(四)臨時工在工作期間,患病、負傷、致殘、死亡及發生其他受損事故的,按國家有關法律文件的規定執行。

(五)人事處根據國家、省、市有關規定,不定期對校內各用工單位使用臨時工情況進行檢查。對違反規定的用工單位,學校將按有關規定給予通報批評。

(六)本辦法自發布之日起執行,由學校人事處負責解釋。

 

1.哈醫大大慶分校勞務派遣用工計劃審批表

2.哈醫大大慶分校勞務派遣人員聘用審批表(工勤崗位)

3.哈醫大大慶分校勞務派遣人員聘用審批表(非工勤崗位)

4.哈醫大大慶分校勞務派遣人員辭職(辭退解聘)審批表

5.哈醫大大慶分校勞務派遣人員情況匯總表

6.哈醫大大慶分校勞務派遣人員離職情況匯總表

7.解除勞動關系個人申請審批表

 

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